Free Clinic Workflow Check

Ayusin ang isang paulit-ulit na proseso sa clinic.

Ipakita ninyo kung paano ito ginagawa ngayon.

Imamap ko ang flow, hahanapin ang friction, at ipapakita ang mas simpleng paraan.

Get a free clinic workflow check Tingnan ang makukuha
  • Libre ang findings
  • Walang commitment
  • Walang patient records

Clinic Workflow Check

Sample

Process: Expense reporting

  • 01
    Current flow

    Kung paano gumagana ang proseso ngayon.

  • 02
    Main friction

    Kung saan nauulit o bumibigat ang trabaho.

  • 03
    Recommended flow

    Mas simpleng high-level na paraan.

Sample ng libreng findings.

1 minuto at 45 segundo

Paano gumagana ang libreng check?

Maikling paliwanag kung paano gumagana ang libreng check.

Familiar ba?

May ganito ba sa clinic ninyo?

  • Ineenter ulit.

    Parehong information, paulit-ulit.

    MessengerSheetReport

  • Hinahanap pa ang update.

    Magtatanong ang owner. Maghihintay.

    OwnerStaffCheckReply

  • Iba-iba ang lugar.

    Isang record, tatlong lugar.

    PaperMessengerGoogle Sheets

Pero hindi automatic ang bagong software.

Baka isang proseso lang ang kailangang ayusin.

Process muna bago software

Baka hindi bagong app ang kailangan ninyo.

Titingnan muna natin kung sapat ang current tools o may kailangang baguhin.

Ready-made software

May sense kapag:

  • Standard ang proseso ninyo
  • Sagot na ang standard features
  • Okay lang mag-adjust ang clinic

Ang approach ko

May sense kapag:

  • Isang workflow lang ang sira
  • May workaround ang staff
  • May rules na hindi kasya sa standard software
  • Gusto ninyong panatilihin ang gamit ninyo

“Kung sapat na ang gamit ninyo ngayon, sasabihin kong panatilihin ito.”

Isang proseso lang muna. Libre ang findings.

Get a free clinic workflow check

Ano ang makukuha

Apat na malinaw na output.

Ito ang libre.

  1. 01
    Workflow map

    Kung paano ito gumagana ngayon.

  2. 02
    Findings

    Kung saan umuulit ang trabaho.

  3. 03
    Bottlenecks

    Kung ano ang nagpapabigat.

  4. 04
    Better flow

    Kung ano ang babaguhin ko.

  5. 05
    Recommendation

    Keep, simplify, use an existing tool, o build.

Hanggang dito, libre. Walang commitment na magpagawa.

Sample deliverable

Ganito ang itsura ng makukuha ninyo.

Halimbawa: expense reporting.

Clinic Workflow Check

Process: Expense reporting

Sample only

Current flow

Tanggap ng staff ang resiboSend sa MessengerCheck ng ibang taoEncode sa SheetManual na totalFollow-up ng owner

Finding 01

Repeated work

Paulit-ulit ang parehong information bago maging report.

Finding 02

Records in different places

Magkahiwalay ang resibo at ang record.

Finding 03

Owner visibility depends on staff

Kailangan pa ng ibang tao para mag-confirm.

Recommended flow

Isang submission langKasama ng record ang resiboUpdated ang recordsMay checkingKita agad ng owner

Recommendation

Sulit munang i-simplify bago magdagdag ng bagong system.

Sample lang ito, hindi totoong client result. Iba-iba ang bawat clinic.

Gusto ninyo ng ganito para sa proseso ninyo?

Get a free clinic workflow check

Walang commitment pagkatapos.

Working proof

Fictional data. Real workflow structure.

Fictional ang public data para sa privacy. Ang workflow at reporting structure ay mula sa actual clinic needs.

Working systems, hindi static mockups.

Get a free clinic workflow check

Safe to start

Process lang muna. Hindi private records.

  • No patient records
  • No full financial files
  • No sensitive documents

Pwedeng alisin o palitan ang pangalan, amounts, at private details.

Libre vs paid

Findings are free. Build is paid.

Free

Understand the problem.

  • Workflow map
  • Findings at bottlenecks
  • Better flow
  • Recommendation

Paid

Build the solution.

Only if you choose to proceed.

  • Scope, timeline, fixed na presyo
  • Build
  • Test
  • Launch at 14-day support

Kayo ang magdedesisyon bago ako mag-build.

Makikita muna ninyo ang scope, timeline, at fixed price.

Optional after a paid project

30 days of Owner Portal access included.

Para lang sa paid projects kung saan useful ang owner monitoring. Hindi ito kasama sa free check.

Ngayon

“Updated na ba?”

“Magkano expenses?”

“May kulang bang resibo?”

Magtatanong pa sa staff.

Sa loob ng 30 days

Buksan ang portal. Check na.

Walang ipapagawang bagong report.

  • Tuloy ang workflow ninyo kahit matapos ang 30 days
  • Optional ang pagpapatuloy ng portal
Try the Owner Portal Demo
Jude Rodriguez in a dark studio portrait.

About

Ako si Jude Rodriguez.

Digital Designer + Builder
Entrepreneurship, De La Salle Lipa

Gumagawa ako ng practical systems mula sa actual na paraan ng trabaho.

Process muna, software pagkatapos.

View My Portfolio View Jude on LinkedIn [email protected]

FAQ

Mga karaniwang tanong.

Talaga bang libre ang Workflow Check?

Oo. Libre ang first conversation, ang review ng isang workflow, ang findings, at ang recommended flow. Walang bayad at walang commitment.

Ano mismo ang makukuha ko?

Limang bagay, nakasulat: map ng current process, key findings, bottlenecks, recommended na simpler flow, at ang recommendation ko kung ano ang praktikal na susunod. Katulad ng sample sa itaas ang format.

Libre rin ba ang system mismo?

Hindi. Ang findings at recommended flow, libre. Ang pagbuo at pag-implement ng solusyon ay hiwalay na bayad na project, at kayo ang magdedesisyon kung ituloy iyon.

Kailangan ko bang magtuloy pagkatapos?

Hindi. Kung sapat na sa inyo ang findings, okay lang iyon. Sa inyo na ang recommendation.

Kailangan ba ninyo ng financial records o patient information?

Hindi, para makapagsimula. Ang kailangan ko ang proseso, hindi ang totoong numbers o pangalan. Pwedeng palitan o tanggalin ang amounts, pangalan, at kahit anong private na detalye. Walang patient records na kailangan.

Paano kung Google Sheets ang gamit namin?

Mas maganda nga. Titingnan natin kung paano ito ginagamit sa proseso. Minsan ang sagot ay ayusin lang ang Sheet, hindi palitan ito.

Paano kung may clinic software na kami?

Hindi ko kayo pipilitin na palitan ito. Kung gumagana ito para sa inyo, panatilihin ninyo. Karaniwan ang problema ay ang mga proseso sa paligid nito, at iyon ang unang titingnan natin.

Paano kung hindi ko sure kung ano talaga ang problema?

Normal iyon, at hindi ninyo kailangang alamin. Sabihin ninyo lang kung aling proseso ang nakakaubos ng oras o mahirap i-check. Ako na ang titingin kung ano ang praktikal.

Magkano kung magpapagawa kami?

Depende sa scope, kaya hindi ako nagbibigay ng presyo bago ko makita ang proseso. Ang malinaw: bago magsimula, makikita ninyo ang scope, ang kasama at hindi kasama, ang timeline, at isang fixed na presyo. Magsisimula lang ang build kapag approved ninyo ito at natanggap ang starting payment.

Ano ang mangyayari sa isang bayad na project?

Pag-approve ng scope: build, testing, owner review, maliit na real-workflow validation, staff pilot, launch, at 14-day support pagkatapos. Kasama rin ang dashboard kung kailangan talaga ng workflow ninyo.

Ano ang 30-day Owner Portal access?

Para sa mga bayad na workflow project kung saan may sense ang owner monitoring, kasama ang 30 days ng Owner Portal access nang libre. Tuloy ang gagana ng workflow ninyo pagkatapos ng trial. Ang pagpapatuloy ng managed portal ay optional at hiwalay na serbisyo. Hindi lahat ng workflow kailangan ng dashboard, at sasabihin ko kung hindi ito kailangan.

Susunod na hakbang

Hindi ninyo kailangang magpalit agad ng system.

Magsimula sa isang proseso. Ipapakita ko kung ano ang sanhi ng friction.

Ang findings, libre. Walang commitment pagkatapos.

Mas gusto ninyong dumiretso? Email ninyo ako: [email protected] Bubukas ito sa Gmail. O gamitin ang email app ninyo.

Ako mismo ang nagrereview ng bawat request.

Get a free clinic workflow check

Add more details (optional)

Direkta itong pupunta sa akin. Hindi kailangan ng patient records. Sasagot ako sa email na ibinigay ninyo.

Libre ang findings. Walang commitment.