Free Clinic Workflow Check

Find what's causing repeated work in one clinic process.

May process ba sa clinic ninyo na paulit-ulit, manual, o mahirap i-check?

Ipakita ninyo kung paano ninyo ito ginagawa ngayon.

Ipapakita ko kung saan nauulit ang trabaho, at kung ano ang mas simpleng flow.

Get My FREE Clinic Workflow Check See How It Works
  • Libre ang findings
  • Walang commitment
  • Walang patient records

Clinic Workflow Check

Sample

Process: Expense reporting

  • 01
    Repeated work

    Ilang beses dumadaan sa kamay ang parehong information.

  • 02
    Records are split

    Magkahiwalay ang resibo at ang record na chine-check.

  • 03
    Owner visibility

    Kailangan pa ng owner ng ibang tao para mag-confirm.

Sample ng libreng findings.

1 minuto at 45 segundo

Ano ang Free Clinic Workflow Check?

Maikling paliwanag kung paano gumagana ang libreng check.

Familiar ba?

Baka familiar ito sa clinic ninyo.

Ito ang madalas kong makita kapag manual ang proseso.

  • Ineenter ulit.

    Parehong information, paulit-ulit.

    MessengerSheetReport

  • Hinahanap pa ang update.

    Magtatanong ang owner. Maghihintay.

    OwnerStaffCheckReply

  • Iba-iba ang lugar.

    Isang record, tatlong lugar.

    PaperMessengerGoogle Sheets

  • May trabaho bago ang report.

    Maraming hakbang bago ito mabuo.

    CollectCheckEncodeTotalSend

  • Mahirap mapansin ang mali.

    Walang mabilis na paraan para ma-check kung kumpleto.

Pero teka.

Hindi ibig sabihin na kailangan ninyo ng bagong app.

Bago kayo bumili ng bagong app

Baka hindi bagong app ang kailangan ninyo.

Baka isang sirang proseso lang ang kailangang ayusin.

Hindi ako nagsisimula sa software. Nagsisimula ako sa proseso ninyo.

Ready-made software

May sense kapag:

  • Standard ang proseso ninyo
  • Sagot na ang standard features
  • Okay lang mag-adjust ang clinic

Ang approach ko

May sense kapag:

  • Isang workflow lang ang sira
  • May workaround ang staff
  • May rules na hindi kasya sa standard software
  • Gusto ninyong panatilihin ang gamit ninyo

Pwedeng alinman dito ang irecommend ko:

  • Keep what you have
  • Simplify the current process
  • Use an existing tool
  • Improve a Sheet or form
  • Connect existing tools
  • Build something custom, kapag kailangan talaga

“Kung sapat na ang gamit ninyo ngayon, sasabihin kong panatilihin ito kaysa ipagawa kayo ng hindi ninyo kailangan.”

Hindi ninyo kailangang hulaan kung alin ang kaso ninyo.

Get My FREE Clinic Workflow Check

How it works

Ganito kadali.

Isang proseso lang muna. Pwedeng magsimula sa chat.

  1. 1
    You show me

    Isang mabigat na proseso.

  2. 2
    I map it

    Sino, anong tools, saan dumadaan.

  3. 3
    I find the friction

    Saan umuulit ang trabaho.

  4. 4
    You get the findings

    Kasama ang mas simpleng flow.

Ano exactly ang libre?

  1. 01
    Workflow map

    Kung paano ito gumagana ngayon.

  2. 02
    Findings

    Kung saan umuulit ang trabaho.

  3. 03
    Bottlenecks

    Kung ano ang nagpapabigat.

  4. 04
    Better flow

    Kung ano ang babaguhin ko.

  5. 05
    Recommendation

    Panatilihin, i-simplify, gumamit ng existing tool, o mag-build.

Hanggang dito, libre. Kayo ang magdedesisyon kung may susunod pa.

Sample deliverable

Ganito ang itsura ng makukuha ninyo.

Halimbawa: expense reporting.

Clinic Workflow Check

Process: Expense reporting

Sample only

Current flow

Tanggap ng staff ang resiboSend sa MessengerCheck ng ibang taoEncode sa SheetManual na totalFollow-up ng owner

Finding 01

Repeated work

Paulit-ulit ang parehong information bago maging report.

Finding 02

Records in different places

Magkahiwalay ang resibo at ang record.

Finding 03

Owner visibility depends on staff

Kailangan pa ng ibang tao para mag-confirm.

Recommended flow

Isang submission langKasama ng record ang resiboUpdated ang recordsMay checkingKita agad ng owner

Recommendation

Sulit munang i-simplify bago magdagdag ng bagong system.

Sample lang ito, hindi totoong client result. Iba-iba ang bawat clinic.

Gusto ninyo ng ganito para sa proseso ninyo?

Get My FREE Clinic Workflow Check

Walang commitment pagkatapos.

Working proof

Fictional data. Real workflow structure.

Gawa-gawa ang pangalan, amounts at records para sa privacy. Hindi ito totoong client.

Pero ang workflow, logic at reporting ay hinubog mula sa totoong dental clinic operations. Working demos ito, hindi mockups.

Ganitong linaw ang hahanapin ko sa proseso ninyo.

Get My FREE Clinic Workflow Check

Mababa ang risk

Walang sensitive records na kailangan para magsimula.

  • No sensitive documents needed to start.
  • No patient records.
  • No full financial files.

Ang kailangan ko lang: kung paano gumagana ang proseso.

Pwedeng alisin o palitan ang pangalan, amounts, at kahit anong private na detalye.

Libre vs bayad

Malinaw ang linya.

Free

Intindihin ang problema.

  • Workflow map
  • Findings at bottlenecks
  • Better flow
  • Recommendation

Paid

Ipagawa ang solusyon.

Kung magdesisyon kayong ituloy.

  • Scope, timeline, fixed na presyo
  • Build
  • Test
  • Launch at 14-day support

Kayo ang magdedesisyon bago ako mag-build.

Detalye ng scope at bayad, nasa FAQ sa baba.

Pagkatapos ng bayad na project

30 Days of Owner Portal Access Included

Para sa bayad na workflow project kung saan may sense ang owner monitoring. Hindi ito bahagi ng libreng Workflow Check.

Ngayon

“Updated na ba?”

“Magkano expenses?”

“May kulang bang resibo?”

Magtatanong pa sa staff.

Sa loob ng 30 days

Buksan ang portal. Check na.

Walang ipapagawang bagong report.

  • Tuloy ang workflow ninyo kahit matapos ang 30 days
  • Optional ang pagpapatuloy ng portal
Try the Owner Portal Demo
Daniel Rodriguez in a dark professional studio portrait.

About

Ako si Daniel Rodriguez.

Business Systems Builder
Graduating Entrepreneurship student, De La Salle Lipa

Nagsimula ako sa mga sistema para sa isang family dental clinic: expense records, reports, at daily money checks.

Hindi ako nagsisimula sa software. Nagsisimula ako sa proseso. Ako mismo ang kausap ninyo, hanggang launch.

View My Portfolio View Daniel on LinkedIn [email protected]

FAQ

Mga karaniwang tanong.

Talaga bang libre ang Workflow Check?

Oo. Libre ang first conversation, ang review ng isang workflow, ang findings, at ang recommended flow. Walang bayad at walang commitment.

Ano mismo ang makukuha ko?

Limang bagay, nakasulat: map ng current process, key findings, bottlenecks, recommended na simpler flow, at ang recommendation ko kung ano ang praktikal na susunod. Katulad ng sample sa itaas ang format.

Libre rin ba ang system mismo?

Hindi. Ang findings at recommended flow, libre. Ang pagbuo at pag-implement ng solusyon ay hiwalay na bayad na project, at kayo ang magdedesisyon kung ituloy iyon.

Kailangan ko bang magtuloy pagkatapos?

Hindi. Kung sapat na sa inyo ang findings, okay lang iyon. Sa inyo na ang recommendation.

Kailangan ba ninyo ng financial records o patient information?

Hindi, para makapagsimula. Ang kailangan ko ang proseso, hindi ang totoong numbers o pangalan. Pwedeng palitan o tanggalin ang amounts, pangalan, at kahit anong private na detalye. Walang patient records na kailangan.

Paano kung Google Sheets ang gamit namin?

Mas maganda nga. Titingnan natin kung paano ito ginagamit sa proseso. Minsan ang sagot ay ayusin lang ang Sheet, hindi palitan ito.

Paano kung may clinic software na kami?

Hindi ko kayo pipilitin na palitan ito. Kung gumagana ito para sa inyo, panatilihin ninyo. Karaniwan ang problema ay ang mga proseso sa paligid nito, at iyon ang unang titingnan natin.

Paano kung hindi ko sure kung ano talaga ang problema?

Normal iyon, at hindi ninyo kailangang alamin. Sabihin ninyo lang kung aling proseso ang nakakaubos ng oras o mahirap i-check. Ako na ang titingin kung ano ang praktikal.

Magkano kung magpapagawa kami?

Depende sa scope, kaya hindi ako nagbibigay ng presyo bago ko makita ang proseso. Ang malinaw: bago magsimula, makikita ninyo ang scope, ang kasama at hindi kasama, ang timeline, at isang fixed na presyo. Magsisimula lang ang build kapag approved ninyo ito at natanggap ang starting payment.

Ano ang mangyayari sa isang bayad na project?

Pag-approve ng scope: build, testing, owner review, maliit na real-workflow validation, staff pilot, launch, at 14-day support pagkatapos. Kasama rin ang dashboard kung kailangan talaga ng workflow ninyo.

Ano ang 30-day Owner Portal access?

Para sa mga bayad na workflow project kung saan may sense ang owner monitoring, kasama ang 30 days ng Owner Portal access nang libre. Tuloy ang gagana ng workflow ninyo pagkatapos ng trial. Ang pagpapatuloy ng managed portal ay optional at hiwalay na serbisyo. Hindi lahat ng workflow kailangan ng dashboard, at sasabihin ko kung hindi ito kailangan.

Susunod na hakbang

Hindi ninyo kailangang pumili ng system ngayon.

Magsimula sa isang proseso. Ipapakita ko kung ano ang sanhi ng friction.

Ang findings, libre. Walang commitment pagkatapos.

Mas gusto ninyong dumiretso? Email ninyo ako: [email protected] Bubukas ito sa Gmail. O gamitin ang email app ninyo.

Ako mismo ang nagrereview ng bawat request.

Get My FREE Clinic Workflow Check

Add more details (optional)

Direkta itong pupunta sa akin. Hindi kailangan ng patient records. Sasagot ako sa email na ibinigay ninyo.

Libre ang findings. Walang commitment.